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Project Documentation: What Is It and How to Do It Right?

 

Jede Initiative kommt mit Paperkram. Die Bedeutung der Projektdokumentation ist jedoch größer als die Ihrer gewöhnlichen Dokumente.

Die ordnungsgemäße Dokumentation von Projekten hat viele Vaiguillee.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen die wichtigsten Projektmanagement-Dokumente und bringen Ihnen bei, wie Sie richtig dokumentieren.

Wir werden einen Blick darauf werfen!. beautyation

Was ist Projektdokumentation und warum ist sie wichtig?

Nach verschiedenen Definitionen ist die Projektdokumentation „eine Reihe von offiziell geschriebenen, gepflegten oder aufgezeichneten Dokumenten, die Informationen oder Beweise enthalten, die für Ihr Projekt applicable sind“.

Der Hauptzweck von Projektmanagementdokumenten besteht darin, Dinge bereitzustellen, auf die Sie sich beziehen können und mit denen Sie beweisen können, dass etwas getan oder nicht getan wurde.

Wenn Sie beispielsweise ein Projekt abgeschlossen haben, können Sie die Dokumentation überprüfen, um sicherzustellen, dass das Endprodukt die zu Beginn festgelegten Qualitätsstandards und Erwartungen erfüllt. techandbusinessnews

Ohne relevante Projektdokumente hätten Sie keine Möglichkeit zu bestätigen, dass Ihr Projekt die Kundenerwartungen erfüllt.

Sie könnten leicht sagen, dass sie nicht glücklich sind, und Sie hätten keine Möglichkeit zu beweisen, dass Sie alles getan haben, dem Sie zugestimmt haben.

Ebenso können Sie mit der Projektdokumentation wertvolle Einblicke in Ihre Leistung gewinnen.

Dann können Sie sie auf zukünftige Projekte anwenden und Ihre Erfolgsquote verbessern.

Schließlich ist die Dokumentation Ihres Projekts eine der Hauptaufgaben Ihrer Rolle als Projektmanager. charismaticthings